Dans le tissu économique romand, la maîtrise du système d'exploitation Windows et d'une gestion rigoureuse des fichiers est le socle indispensable de toute activité administrative.
Pour les candidats à l'emploi ou en reconversion professionnelle (notamment ceux soutenus par les ORP/CSR vaudois), les lacunes dans l’organisation des documents numériques (perte d'informations, fichiers mal nommés, absence de sauvegardes) constituent un frein majeur à l'autonomie et à l'embauche.
Maîtriser ce module permet d'assurer un travail structuré, sécurisé et respectueux des normes d'ergonomie et d'écologie numérique en vigueur au sein des entreprises suisses.
À l’issue de ce parcours de 3,5 jours, l'apprenant aura développé les compétences pour :
- Piloter l'environnement système : Configurer les paramètres du bureau Windows (langue du clavier suisse, résolution d’écran, gestion des périphériques USB et d'impression).
- Structurer et organiser les données : Appliquer les bonnes pratiques de nommage et d'arborescence pour classer, copier, déplacer ou compresser (.zip) des fichiers en toute autonomie.
- Garantir la sécurité informatique : Identifier les principaux types de logiciels malveillants (virus, ransomwares) et appliquer les protocoles de sauvegarde régulière des données professionnelles.
- Adopter les bonnes pratiques de bureau : Appliquer les principes de base de l'ergonomie au poste de travail et faciliter l'accès numérique (loupe, contraste élevé) pour les utilisateurs en situation de handicap.
- Aux demandeurs d'emploi et personnes en réinsertion professionnelle dans le canton de Vaud souhaitant certifier leurs compétences numériques de base.
- Aux collaborateurs administratifs, secrétaires et réceptionnistes ayant besoin de structurer et de sécuriser leurs méthodes de travail bureautique.
- Aux personnes en reconversion professionnelle nécessitant une mise à niveau rigoureuse avant d'entamer des modules avancés.
- La flexibilité du Blended Learning : Un parcours de 3,5 jours optimisé combinant le diagnostic à distance, l'entraînement intensif en groupe et la remédiation autonome.
- Le storytelling andragogique : L’apprentissage est ancré dans la réalité de vos entités lausannoises fictives. L'apprenant résout des cas concrets, comme aider Sarah Müller (Greensquare) à organiser la base documentaire de l'école ou assister l'Oncle Sam (Redsteps) pour sauvegarder l'inventaire de la menuiserie.
- La certification ICDL : Un examen officiel de 45 minutes pour valider un titre de compétences reconnu par tous les employeurs en Suisse et à l'étranger.
- Phase 1 : Test de diagnostic à distance (0,5 jour — 3,5h)
Passation du test blanc officiel ICDL pour identifier le profil initial de l'apprenant.
Analyse personnalisée des écarts par le formateur et cadrage des objectifs individuels. - Phase 2 : Formation active en présentiel (2 jours — 14h)
Jour 1 (Matin) : Matériel, ports (USB, HDMI), RAM et système d'exploitation.
Exercice contextualisé 1 (Greensquare) : Configuration complète du poste de travail de Sarah et capture d'écran des propriétés système.
Jour 1 (Après-midi) : Arborescence, nommage logique des dossiers, déplacement et copie de données.
Exercice contextualisé 2 (Redsteps) : Réorganisation complète des répertoires de livraison de bois de Sam Forestier.
Jour 2 (Matin) : Compression de données (.zip), impression de pages de test et gestion de la file d'attente d'impression.
Exercice contextualisé 3 (Hypnoticgrey) : Préparation, archivage compressé et impression des plannings des bus de Germaine Dubois.
Jour 2 (Après-midi) : Sécurité (antivirus, malwares), bonnes pratiques écologiques (veille, recyclage) et ergonomie au bureau. - Phase 3 : Exercices de transfert et remédiation à distance (0,5 jour — 3,5h)
Entraînement en autonomie guidée sur les compétences complexes identifiées lors des exercices (ex. filtres de recherche avancés d'extensions de fichiers dans Windows).
Suivi sur la plateforme d’apprentissage et forum d’entraide. - Phase 4 : Session d’examen officiel (0,5 jour — 3,5h)
Atelier de révision finale "Exam Prep" (45 min).
Passation de l'examen officiel de certification ICDL L'essentiel sur l'ordinateur en centre agréé (45 min).
- Date : 24 septembre 2026
- Session : EF26 AI01
- Lieu : Rue Saint-Martin 2, 1003 Lausanne
- Durée : 1 jour
- Horaires : 9h00 - 17h00
- L’essentiel sur l’ordinateur
- L’essentiel sur le Web et la Communication
- Traitement de texte Base (Word)
- Tableur Base (Excel)
